Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam het voorkeursformulier voor de basisschool en een brochure met uitleg over het toelatingsbeleid.
U meldt uw kind aan door dit formulier in te leveren bij de school van uw eerste voorkeur.
Wij organiseren regelmatig informatieochtenden. Heeft u hiervoor interesse? U kunt zich hiervoor aanmelden bij onze administratie op nummer 020-6432020, tussen 8 en 15 uur.
Voorrangsscholen
Uw kind heeft voorrang op de acht dichtstbijzijnde basisscholen. Welke scholen dat zijn, wordt bepaald door de loopafstand tussen het officiële woonadres van uw kind en de basisschool.
Wanneer u op www.schoolwijzer.amsterdam.nl het woonadres én de geboortedatum van uw kind invult, ziet u of onze school voor uw kind een voorrangsschool is.
Wat moet u doen?
Als onze school uw eerste voorkeur heeft, lever dan het voorkeursformulier in bij ons op school.
• Let op: Ook wanneer een ouder broertje of zusje al op onze school zit, is het noodzakelijk dat u dit formulier bij ons inlevert. In dit geval is het niet nodig om meerdere voorkeuren op te geven.
• Ook als uw kind naar de voorschool van de school gaat, moet het formulier ingeleverd worden.
• Lever het volledig ingevulde en ondertekende formulier in bij onze school.
Zodra wij uw voorkeursformulier hebben verwerkt en 9 maanden voordat uw kind vier wordt, krijgt u bewijs van registratie.
Controleer dit bewijs van registratie en neem direct met ons contact op als hier een fout in staat.
Ná de plaatsingsronde van de gemeente Amsterdam krijgt u bericht van de school of uw kind bij ons geplaatst is of niet. Indien uw kind bij ons op school geplaatst is, kunt u hier het aanmeldingsformulier en het formulier gebruik beeldmateriaal van de school downloaden. In ons bericht staat de uiterste datum waarop u aan de school moet laten weten dat u van deze voor uw kind gereserveerde plaats gebruik wilt maken. Zorg dat u deze aanmelding op tijd doet. Uw kind heeft pas daarna definitief een plaats op deze school.
Toelatingsbeleid zij-instromers
Wanneer uw kind op dit moment op een andere school staat ingeschreven en les volgt maar wil overstappen naar de St. Jozefschool, kunt u een verzoek tot 'zij-instroom' indienen. Onze intern begeleiders en de directie behandelen de aanmeldprocedure voor zij-instromers.
Zij-instroom is in principe mogelijk voor de groepen 1 t/m 7 mits er plaats is en wij kunnen voorzien in de onderwijsbehoeften van uw kind.
Wanneer is zij-instroom mogelijk?
Wij hanteren twee vaste instroommomenten:
- Direct na de zomervakantie
- Direct na de kerstvakantie
Uitzondering: bij verhuizing kan hiervan worden afgeweken.
Twee weken vóór de zomervakantie nemen wij geen aanvragen in behandeling. Deze worden na de vakantie opgepakt.
Na een positief besluit start uw kind in principe op het eerstvolgende instroommoment. De exacte startdatum wordt altijd in overleg met u bepaald.
Belangrijk vooraf:
Bent u ontevreden over de huidige school van uw kind? Wij adviseren u eerst in gesprek te gaan met de directie van die school.
De aanmeldprocedure in stappen
1. Aanmelding
U start de procedure door het online aanmeldformulier volledig in te vullen.
Na ontvangst neemt de intern begeleider contact met u op.
2. Eerste beoordeling: is er plaats?
We kijken eerst of er ruimte is in het betreffende leerjaar.
Is er geen plek beschikbaar, dan kunnen wij uw aanvraag helaas niet verder in behandeling nemen. U wordt hierover zo snel mogelijk geïnformeerd.
3. Kennismakingsgesprek
Als er fysiek plaats is, nodigen wij u uit voor een gesprek. We bespreken:
- de reden van de overstap
- de ontwikkeling van uw kind
- de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften
Wij verwachten van ouders dat zij open en volledig informatie delen, zodat wij een zorgvuldige afweging kunnen maken.
4. Overleg met huidige school
Er vindt altijd contact plaats met de huidige school van uw kind.
Hiervoor vragen wij uw toestemming om het volledige leerling-dossier op te vragen en te bespreken met de intern begeleider en/of leerkracht van de huidige school.
Zonder deze toestemming kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen.
5. Beoordeling
Wij onderzoeken zorgvuldig of plaatsing mogelijk en verantwoord is. Daarbij kijken we naar:
- de groepsgrootte, er moet plaats zijn in de beoogde groep
- de groepsdynamiek
- de zorgbreedte binnen de groep
- de specifieke onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind
Pas wanneer duidelijk is dat we een passende plek kunnen bieden én dat dit in het belang is van uw kind én de groep, kunnen we besluiten tot plaatsing.
6. Besluit
Binnen 6 tot 8 weken ontvangt u bericht:
- Plaatsing mogelijk
→ We nemen contact met u op om verdere afspraken te maken, zoals de startdatum en eventuele wenmomenten.
- Plaatsing niet mogelijk
→ U ontvangt een schriftelijke toelichting met de onderbouwing van ons besluit.
Na plaatsing
Na een definitieve plaatsing:
- spreken we een startdatum af
- kan er, indien passend, een wenmoment worden ingepland
- draagt u zelf zorg voor de uitschrijving bij de huidige school
- vragen wij het elektronische leerling-dossier op bij de huidige school van uw kind (OSO)
Belangrijke informatie
- Wij werken niet met een wachtlijst.
- Wilt u uw kind volgend schooljaar laten instromen? Dan kunt u in mei opnieuw uw interesse kenbaar maken.
- Alle verstrekte informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Aanmeldformulier
Om uw kind aan te melden, vragen wij u dit formulier volledig in te vullen. Hierin vragen wij onder andere naar:
- Persoonsgegevens van ouder(s) en kind
- Huidige school en groep
- Reden van overstap (met toelichting)
- Eventuele extra onderwijsbehoeften
- Toestemming voor dossier-opvraag (verplicht)
Zonder toestemming voor het opvragen van het leerling-dossier kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen.